Vyhlášení voleb do orgánů organizační složky Společnosti estetické a laserové medicíny ČLS JEP, z.s.
(090)
pro elektronickou VOLBU
Výbor OS ČLS JEP rozhodl dne 21.11.2024 o konání voleb.
A) Volby se konají do:
a) výboru
b) revizní komise
B) Forma voleb: Volby proběhnou jednokolově, elektronicky
Člen je povinen provést kontrolu své e-mailové adresy přihlášením se do členského profilu nebo vznesením dotazu na Centrální evidenci členů ČLS JEP. Je-li potřebné provést opravu e-mailové adresy, sdělí toto člen na adresu: cle@cls.cz Centrální evidenci členů ČLS JEP, která opravu provede. Toto oznámení je potřeba provést nejpozději do 29.11.2024 Člen může mít zaregistrovanou v databázi ČLS JEP pouze jednu e-mailovou adresu, kterou v průběhu voleb již nebude možné měnit!
C) Volební komise: Výbor OS ČLS JEP zvolil za členy volební komise a členové volební komise si zvolili mezi sebou předsedu.:
MUDr. Marcela Brenerová (předseda)
MUDr. Lenka Faltová
MUDr. Mária Figlárová
D) Člen volební komise nemůže kandidovat do volených orgánů.
E) Návrhy kandidátů: Řádní členové společnosti mohou navrhovat kandidáty zvlášť do:
- výboru (max. lze navrhnout 7 kandidátů)
- revizní komise (max. lze navrhnout 3 kandidáty)
Navržený kandidát musí být řádným členem společnosti a musí s kandidaturou do příslušného orgánu souhlasit. Pokud navržený kandidát nesdělí do 20.12.2024 emailem na brenerova.marcela@email.cz nesouhlas se svojí kandidaturou, má se za to, že s kandidaturou souhlasí. Řádný člen může kandidovat jak do výboru, tak do revizní komise. Bude-li zvolen do obou orgánů, sám si před vyhlášením výsledku voleb volební komisí vybere, ve kterém orgánu bude pracovat.
Výběr kandidátů (ze seznamu řádných členů OS ČLS JEP), zvlášť do výboru a zvlášť do revizní komise lze provádět od 9.12.2024 do 20.12.2024 přes odkaz, který přijde ve výzvě k návrhu kandidátů každému řádnému členovi OS ČLS JEP e-mailem. Všechny zprávy týkající se uvedených voleb budou označeny předmětem VOLBY – Společnost estetické a laserové medicíny ČLS JEP.
Jelikož výzvy budou rozesílány z elektronického volebního systému mimo ČLS JEP z emailové adresy: invitations@mail.electionbuddy.com a např. servery nemocnic mají speciální antivirové ochrany, DOPORUČUJEME voličům kontrolovat průběžně spamové schránky!!!
F) Kandidátní listina: Na základě návrhů budou sestaveny kandidátní listiny, zvlášť do výboru a zvlášť do revizní komise. Kandidátní listiny budou zveřejněny od 23.12.2024 do 5.1.2025 na internetových stránkách spolecnost-esteticke-mediciny.cz/. Členové tak mohou provést kontrolu, že nedošlo k chybě jména, kandidující jsou řádnými členy OS ČLS JEP, mohou vzájemně komunikovat v rámci volební kampaně, zaslat nesouhlas s kandidaturou apod. Na základě kandidátních listin budou zpracovány elektronické volební lístky - formuláře, které budou zpřístupněny oprávněným voličům prostřednictvím elektronické výzvy systémem elektronického hlasování.
Navrhovat kandidáty, volit a být volen mohou pouze řádní členové, kteří se stali členy OS ČLS JEP ke dni 30.10.2024. Rozhodující je seznam členů Centrální evidence členů ČLS JEP.
G) Počty členů: do výboru bude voleno celkem 7 členů
do revizní komise budou voleni celkem 3 členové
H) Volební lístky - formuláře: Každý řádný člen společnosti bude volit prostřednictvím elektronických volebních lístků (dále jen formulářů), zvlášť do výboru a zvlášť do revizní komise. Na formulářích budou uvedena jména všech kandidátů dle kandidátních listin. Volič označí na formulářích jména volených osob, maximálně však do stanoveného počtu členů orgánu, formulář neumožní volit více osob, umožní však volit méně osob. Označení menšího počtu osob nezpůsobuje neplatnost volby.
Elektronickou volbu lze provést ode dne 13.1.2025 do dne 26.1.2025, poté již nebude možno elektronicky volit. Volbu lze provést odesláním formuláře pouze jednou, po odeslání formuláře systém elektronického hlasování opravu již neumožní. Výbor OS rozhodl, že správci / administrátorovi (pracovnici sekretariátu ČLS JEP, která je smluvně zavázána mlčenlivostí) se v průběhu voleb zobrazí z jaké adresy a kdy bylo voleno.
I) Výsledky voleb: Systém elektronického hlasován provede sčítání hlasů do volených orgánů, které obdrží volební komise od sekretariátu ČLS JEP. Poté volební komise sepíše zápis o průběhu a výsledcích voleb, který podepíší všichni členové volební komise. Každý člen volební komise je oprávněn napsat do zápisu své námitky.
Obdrželo-li více kandidátů na posledním voleném místě stejný počet hlasů, o zvolení rozhodne losování provedené volební komisí.
Výsledky voleb vyhlásí předseda volební komise nebo jím pověřená osoba do 2 týdnů od ukončení volby na internetových stránkách www.spolecnost-esteticke-mediciny.cz/
J) Stížnosti: Stížnosti na průběh voleb lze podávat písemně doporučeným dopisem (nikoliv e-mailem) do jednoho měsíce od vyhlášení výsledků voleb (rozhoduje okamžik doručení) na adresu volební komise:
Volební komise - Volby do výboru a revizní komise OS ČLS JEP, Sokolská 31, 120 00 Praha 2
Stížnost musí obsahovat stručný popis v čem je spatřována nesprávnost voleb, jinak nebude stížnost považována za oprávněnou. K později podané stížnosti nebude přihlíženo. O stížnosti rozhodne volební komise organizační složky ČLS JEP.
K) Archivace: Výsledky voleb a zápis o průběhu a výsledcích voleb archivuje sekretariát organizační složky ČLS JEP po dobu pěti roků.
Dne 21.11.2024
doc. MUDr. Roman Šmucler, CSc.
Společnost pro estetickou a laserovou medicínu ČLS JEP
předseda